Geen lastige klanten helpen

Over een uur komt er een grote potentiele klant en je bent er druk bezig met het voorbereiden voor dit gesprek. Je wilt goed ingelezen zijn over deze klant en deze klant kan een financiële boost geven aan je bedrijf. Het is van groot belang dat je een goede indruk achterlaat en de klant aan je weet te binden. Als de deal doorgaat heb je weer een aantal maanden adem en weet je zeker dat je niet failliet gaat. Helaas kan je je maar niet goed concentreren op de voorbereiding, omdat elke 5 minuten de telefoon gaat en je een klant moet helpen met vragen. Dit is erg vervelend en kan ervoor zorgen dat het gesprek niet goed verloopt. Helaas kan je niet de telefoon over laten gaan, want er zijn veel concurrenten in je branche en klanten stappen erg gemakkelijk over. Het is dus erg belangrijk goed bereikbaar te zijn en dat klanten altijd hun vragen beantwoordt worden. Een oplossing voor dit veel voorkomende probleem is het inschakelen van een telefoonservice.

Een antwoordservice is een dienst waar de werknemers van dit bedrijf de telefoontjes opneemt voor andere bedrijven. Jij kan bepalen wanneer je de telefoon doorschakelt naar dit bedrijf en dat zij de telefoon voor je opnemen. Heb je bijvoorbeeld een rustige dag, dan kan je altijd bepalen om de telefoon niet door te schakelen naar de telefoonservice. Op deze manier lopen de kosten niet op en kan je als ondernemer zonder je zorgen te maken het kantoor verlaten. Ook zullen er geen potentiele klanten naar de concurrent gaan en zullen bestaande klanten niet overstappen. Je betaald de antwoordservice maandelijks abonnement kosten en per gesprek betaal je ook een klein bedrag.

Voor meer info : http://www.bizziphone.com

Veelgestelde vragen

Wat is een antwoordservice en hoe werkt het?

Een antwoordservice is een dienst waarbij medewerkers van een extern bedrijf uw telefoontjes aannemen. U bepaalt zelf wanneer u de telefoon doorschakelt naar deze service, zodat u zich kunt concentreren op belangrijke taken zonder klanten te missen.

Kan ik flexibel kiezen wanneer ik de antwoordservice gebruik?

Ja, u bepaalt zelf wanneer u de telefoon doorschakelt naar de antwoordservice. Op rustige dagen kunt u dit uitschakelen, zodat u geen onnodige kosten hoeft te betalen.

Loopt dit niet uit op veel extra kosten?

U betaalt maandelijks abonnementskosten plus een klein bedrag per gesprek. Omdat u flexibel kunt schakelen, blijven de kosten beperkt en voorkomt u verlies van klanten aan concurrenten.

Welke voordelen heeft een antwoordservice voor mijn bedrijf?

U kunt zich concentreren op belangrijke zaken, potentiële klanten gaan niet naar concurrenten, bestaande klanten stappen niet over, en u kunt het kantoor verlaten zonder ongerust te zijn.

Is het echt nodig om altijd bereikbaar te zijn?

Ja, in veel branches stappen klanten gemakkelijk over naar concurrenten als zij hun vragen niet beantwoord krijgen. Een antwoordservice garandeert dat alle oproepen worden afgehandeld.

Gerelateerde berichten die u wellicht interesseren